Foreningens vedtægter
§1
Navn og hjemsted
Foreningens navn: Hedeboegnens Slægtsforsker Forening – HSF
Foreningens hjemsted: Høje-Taastrup Kommune
Foreningens hjemmeside: www.hedeboslaegt.dk
§2
Foreningens formål
Foreningens formål er at udbrede interessen for slægtsforskning og gennem udveksling af viden og erfaring, oplysende foredrag og ekskursioner m.v., at øge kendskabet til diverse forskningsmetoder, samt til tidligere tiders kulturelle og sociale forhold i Danmark.
§3
Foreningens tilhørsforhold
Foreningen er tilknyttet Danske Slægtsforskere.
§4
Medlemskreds og kontingent
Som medlem i foreningen kan optages alle med interesse for slægtsforskning.
Medlemskontingentet fastsættes for 1 år ad gangen på den ordinære generalforsamling i januar måned og skal være betalt inden udgangen af februar.
§5
Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af januar måned.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 3 ugers varsel med skriftlig/e-mail meddelelse til medlemmerne.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage inden mødet.
Medlemmerne orienteres derefter om forslagene senest 7 dage inden mødet.
Stemmeberettigede er medlemmer, der ikke står i restance til foreningen.
Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt, dog højst en fuldmagt pr. medlem.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde nedenstående punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning v/formanden
3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af bestyrelse i henhold til § 6
7. Valg af redaktør af hjemmesiden
8. Valg af suppleant til bestyrelsen
9. Valg af suppleant for redaktøren af hjemmesiden
10. Valg af revisor og revisorsuppleant
11. Eventuelt
Bestyrelsen, ned til et mindretal på 2 af bestyrelsens medlemmer, kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
Det samme kan medlemmerne, hvis 25% af foreningens medlemmer skriftligt stiller krav herom, og indkaldelsen skal ske inden for en måned.
§6
Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen.
Formand, + 2 bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år i de lige år.
Kasserer + 1 bestyrelsesmedlem vælges for 2 år i de ulige år.
1 redaktør af hjemmesiden, der deltager i bestyrelsens møder, vælges for 1 år.
1 suppleant til bestyrelsen samt en suppleant for redaktøren af hjemmesiden vælges for 1 år.
1 revisor og 1 revisorsuppleant vælges for 1 år.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og vælger selv sekretær og næstformand af sin midte.
§7
Regnskab og revision
Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Foreningen tegnes af formanden i forening med kassereren.
Sidstnævnte har fuldmagt til at betale via Net-bank.
§8
Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne kan vedtages på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de på generalforsamlingen afgivne stemmer er for forslaget.
§9
Foreningens opløsning
Foreningens opløsning kan kun ske på en generalforsamling indkaldt specielt til dette formål.
Vedtagelse af forslaget om opløsning kræver, at 3/4 af de på mødet stemmeberettigede medlemmer stemmer for.
Ved foreningens opløsning skal evt. overskud opstået ved deltagerbetaling tilfalde et almennyttigt formål godkendt af Folkeoplysningsudvalget.
-o-o-o-o-
Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen d.20.januar 2004.
Enkelte ændringer på generalforsamlingen d. 20. januar 2005.
Yderligere ændringer på generalforsamlingen d. 15. januar 2009.
Ændringer på ekstraordinær generalforsamling d. 30. september 2010.
Ændring på ordinær generalforsamling d. 17. januar 2019.
Ændring på ordinær generalforsamling d. 30. januar 2020.
-o-o-o-o-
Aksel Koplev Birgit Larsen
Sign. Sign.
Dirigent Formand